Herfølge Sogns Husflidsforening

Dagsorden 2019

Dagsorden 2019 generalforsamling 2019

Til Herfølge Sogns Husflidsforenings medlemmer

Indkaldelse til generalforsamling tirsdag den 5.februar 2019 kl. 1900, i
Husflidens lokaler på Tingvej 3, 4681 Herfølge.

Forslag til bestyrelsen skal skriftlig være denne i hænde senest den 22. januar 2019.

Dagsorden:
1: Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af årsberetning ved formand.
3. Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det
    kommende år + rammebudget for næstfølgende år.
5. Godkendelse af evt. forslag til vedtægtsændring.
6. Fastsættelse af kontingent/medlemskab.
7. Orientering om program for medlemsaktiviteter og
    kursusvirksomhed i det kommende år.
8. Indkomne forslag fra medlemmerne.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant.
11. Eventuelt.

Ad 5 Godkendelse af forslag til vedtægtsændring
Bestyrelsen har i flere omgange drøftet mulighed for at ændre
bestyrelsens sammensætning, så den i stedet for 5 medlemmer
og 2 suppleanter, som deltager i bestyrelsens møder udvides, så
den i stedet består af 7 medlemmer og 2 suppleanter, som så
ikke længere deltager i bestyrelsens møder. Vi finder det mere
hensigtsmæssigt, at alle de fremmødte har bestyrelsesansvar og
deltager aktivt i foreningens ledelse. Med 7 medlemmer er
behovet for suppleanternes fremmøde mindre end nu.

Bestyrelsen foreslår at vedtægtens § 6 stk. 1 ændres fra
Bestyrelsen består af 5 medlemmer + 2 suppleanter som deltager
i bestyrelsesmøderne.
til
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer + 2 suppleanter.
Med denne formulering af § 6 stk. 1 er der åbnet mulighed for
at generalforsamlingen senere kan ændre på antallet af
bestyrelsesmedlemmer uden, at det kræver en vedtægts-
ændring. Der skal dog altid være mindst 5 medlemmer
+ 2 suppleanter.

Bestyrelsen beder derfor generalforsamlingen godkende
det her fremlagte ændringsforslag.

Af foreningens vedtægt § 12 Vedtægter fremgår:
Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling med 2/3 flertal
af fremmødte og stemmeberettigede medlemmer, når ændrings-
forslagene er udsendt sammen med en rettidig udsendt dagsorden.

Ad 9 Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
På valg i bestyrelsen er:
Formand Walther Damgaard modtager genvalg.
Næstformand Kenny Volder, modtager genvalg
Under forudsætning af at generalforsamlingen med
kvalificeret flertal har godkendt den foreslåede ændring
af vedtægten foreslår bestyrelsen Sven Ludvigsen og
Frank Sørensen indvalgt i bestyrelsen, som i givet fald
herefter består af 7 medlemmer.

Suppleanter. Bestyrelsen foreslår
1. Suppleant Jens Jørgensen, som modtager genvalg
2. Suppleant Elo Nielsen

Ad 10 Valg af revisor og revisorsuppleant.
Revisor Hans Henrik Witt, modtager genvalg
Revisorsuppleant H.C. Andersen, modtager genvalg

Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret.

Herfølge den 10. januar 2019
Bestyrelsen